用时,计量确认过程的记录应注明日期并由授权人审查批准以证明结果的正确性。
应保持并可获得这些记录。
指南
记录最短的保存时间决定于许多因素,包括顾客的要求、法律法规要求和制造者的责任。有关测量标准的记录可能需要永久保存。
计量确认过程记录应证明每台测量设备是否满足规定的计量要求。
需要时,记录应包括;
a) 设备制造者的表述和唯一性标识、型号、系列号等;
b) 完成计量确认的日期;
c) 计量确认结果;
d) 规定的计量确认间隔;
e) 计量确认程序的标识(见6.2.1);
f) 规定的最大允许误差;
g) 相关的环境条件和必要的修正说明;
h) 设备校准引入的测量不确定度;
i) 维护的详细情况,如调整、维修和修改等;
j) 使用限制;
k) 执行计量确认的人员标识;
l) 对信息记录正确性负责的人员标识;
m) 校准证书和报告以及其他相关文件的唯一性标识(如编号);
n) 校准结果的溯源性的证据;
o) 预期使用的计量要求;
p) 调整、修改或维修后的校准结果以及要求时的调整、修改或维修前的校准结果。
指南
校准结果的记录应当能够证明所有测量的溯源性,而且能够在接近原来的条件下能复现校准结果。
在某些情况下,校准证书或报告中包括验证结果,用于说明设备符合(或不符合)规定要求。
记录可以是手写的,打印的或缩微胶卷,也可以是电磁记忆装置或其他数据媒质。
最大允许误差可由计量职能确定或参照测量设备制造者公布的规范确定。