由确定的人员参加的末次会议是对在审核期间发现的所有情况(好的方面及不足之处)的总结。
审核员对审核结果进行解释并说明什么地方有缺陷及有改进的潜力。说明得出审核结果的理由,必要时书面确定紧急措施。
把审核员指出的所有缺陷都记录在措施表里并填上相应的纠正措施。必须确定纠正措施的完成期限。审核员可以帮助一起制订进一步的系统性工作方法(但一般不涉及技术细节)。
在末次会议上审核员可以确定复审的要求和日期并写在总结报告里,这些不取决于发现缺陷的情况。
进行外部审核时,在末次会议上审核员和被审核人员要其审核报告上签字(内部审核是根据要求进行)。
被审核方签字确认审核报告的结果。被审核方也可以说明自己的观点。