(1)职责整合。根据三个体系标准的要求,对整合型管理体系中各部门承担的职责进行优化组合,制定出整合型的职责分配方案,为体系文件的整合做准备。
(2)文件编写。应根据已确定的文件结构,编制《管理体系文件编写任务分配表》,由各职能部门进行编写,以确保整合型管理体系文件的可操作性。
(3)体系运行1-3个月后,要对相容性较差的文件继续进行修改完善,在运行初期可能会出现新旧记录格式和编码的转换问题,建议采用双编码方法和编制《新旧记录对比表》,以便于记录的使用和管理。
(4)企业可以根据本企业的生产工艺及产品特点,在以上管理手册和程序文件的基础上进行文件整合,以便确保有效的体系运行和过程控制。