▶ 申請認證
認證中心依據申請方選定的認證標準,確認認證範圍後雙方簽訂合同。
▶ 通報審核計畫
審核組通報:
簽訂合同後認證中心組成審核組並通報給申請方。
審核計畫通報:
此時按照申請方的要求決定審核日程
▶ 進行審核
認證審核是確認組織,是否按照檔化品質體系和方法來運行和維持體系的審核。在初次審核前,受審核方應至少提供一次內部品質審核和管理評審的實施記錄。
▶ 預審 (要求時)
預審是顧客要求時進行的選擇事項,預審不會決定認證的結果,但要先評價符合性實施更正措施後進行正式審核。
▶ 認證審核
認證審核是作為由本認證中心來決定註冊認證的審核,如果發現不符合事項時會發行更正要求書,確認實施更正事項後通過認證委員會會議後發行證書。認證審核由檔審核和現場審核構成。
▶ 檔審核
檔審核是進行現場審核之前,對申請方的品質相關檔及品質記錄進行的審核。
▶ 現場審核
在申請方現場進行的審核,是確認對OHSAS 18001要求的品質管制體系符合性的過程,這是審核的最重要的部分。
▶ 確認審核
對認證審核中指出的更正事項應通過更正記錄,檔或現場訪問進行確認審核。現場進行確認審核時所發生的費用,按照認證認證審核日數及酬勞費估定標準,在認證方案中另行要求。
▶ 頒發證書
確認認證審核及更正措施後,由認證委員會決議頒發認證書,該證書有效期限為三年。
▶ 提出意見
申請方對審核結果有意見時,可以書面形式提出意見,相關事項將召開認證委員會審議。
▶ 維持認證資格
證書取得後要遵守“認證標示的使用及宣傳方法”,如果發生關於品質管制體系變更的重要事項時,要立即通報給認證中心。
▶ 事後管理審核
事後管理週期是審核組在進行認證審核時考慮到體系的符合性及有效性決定的。
▶ 更新審核
更新審核以更新認證為目的,三年進行一次,審核程式與最初審核相同