一、目的:
1.1.合理规划公司人员编制,引进合格人才, 提升生产效率。
1.2.加强职业意识,使员工深切体认企业使命, 以贯彻经营理念,工作方针,建立公司企业精神、企业文化。
1.3.充实专业知识与技能,遵循工作程序,增进员工处理业务之方法与技术,从而激发员工求知欲,使能努力向上,提高工作绩效。
二、范围:公司全体员工。
三、权责:
3.1.管理课
3.1.1.负责公司人员的招聘。
3.1.2.规划公司人员编制。
3.1.3.负责全公司员工教育训练政策拟定与规划及预算之编列。
3.1.4.接受各部门委托承办教育训练课程与安排。
3.1.5.追踪检查评估全公司教育训练之成效。
3.1.6.负责全公司安全教育训练。
3.1.7.负责公司规章制度的执行及对全公司员工的督导。
3.2.制造部
3.2.1.负责规划本部员工的有关专业生产技能环境管理与 提升绩效之教育训练。
3.2.2.负责规划及实施生产计划专业之教育训练。
3.2.3.负责设备保养与维护教育训练。
3.3.工程部
3.3.1.负责规划公司有关工程技术、生产技术更新和开发之教育训练。
3.4.业务部
3.4.1.负责规划公司拓展市场营销业务之教育训练。
3.5.采购课
3.5.1.负责规划及实施采购业务教育训练。
3.6.品保部
3.6.1.负责规划及实施产品质量教育训练。
3.6.2.负责规划公司质量与环境系统之教育训练。
3.7.资材课
3.7.1 负责规划仓储专业之教育训练。
四、作业内容:
4.1.人员招聘
4.1.1.在公司内发生人员变动或人员需求时，由需求部门主管填写“人力增补单”，经部门主管审核、最高管理者核准后交人事办理。
4.1.2.人事接到需求部门提供的“人力增补单”后，通过相关途径对公司需求人员进行招聘，招聘途径如：参加现场招聘，采用网络招聘或者通过人力资源市场设摊招聘，职业介绍机构介绍等。
4.1.3.人事在招聘时就对应聘人员进行初次面试，通过初试后，人事负责人即通知应聘人员进行复试，应聘人员到达公司后在总台处领取“面试记录表”，填完后由各部门主管负责人进行复试。
4.1.4.经核准录用之人员需在规定的时间内带齐身份证、健康体检表格、最高学历证书、职称证书以及相关证件到公司报到。
4.2.员工管理
4.2.1.人事负责对新进员工进行公司规章制度培训。
4.2.2.部门主管则负责对新进员工进行安全规范、操作规程、工作职责、部门规章制度等一系列的教育培训，以及员工的考核要求。
4.2.3.由人事负责对新进员工的档案管理。
4.2.4.各部门依据“岗位说明书“对部门新进员工进行培训.
4.2.5.培训结束，各部门依据“教育训练记录表“，对核心训练人员进行考核，考试不合格者，依个人工作态度给予重新培训、考核机会，直至考核完全合格。
4.2.6.新员工试用期间，主管应对其进行考核，并填写“新进员工考核表“。
4.2.7.人事每半年召集各部门对教育训练进行成效检讨，根据实际培训、考核情况对“年度教育训练计划表”作相应的修改.
4.3.教育训练的制定.
4.3.1.训练种类:
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类 别
场 所 |
职前训练 |
在职训练 |
专业训练 |
质量训练 |
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公司内部训练 |
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公司外部训练 |
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工作现场实时教育 |
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4.3.1.1.职前训练:为协助新进员工熟悉工作环境,了解公司的经营理念、公司的历史、现状及未来展望,产生对公司的认同与对同事的亲切感,管理部及员工所属部门应施予新进人员职前训练。
4.3.1.2.在职训练:为加强公司员工之本职学能, 提升产能与质量, 各部门应针对职务所需分别进行在职训练。
4.3.1.3.专业训练:为精进各职能专业人员及特殊工作人员之技能,各部门应对其专业技术分别施予训练。
4.3.1.4.质量训练:为建立公司员工对质量管理系统之认识,提升产品质量,品保部应会同各部门做好质量训练。
4.4.训练执行
4.4.1.受训人员应准时出席,不得无故缺席或迟到、早退。
4.4.2.制造部门对新进人员之训练,除应教导其基本技能外更应予以适当辅导,使其逐渐适应工作环境,了解作业指导书与操作规范之要求,使之尽速发挥工作效能。
4.5.训练考核
4.5.1.可用口试、笔试、实作等方式,并施予考核评分。
4.5.2.训练完毕,各部门主管或讲师应对学员之学习情形记录在案,并将评估结果送交管理课,以供人事升迁之参考依据。
4.6.训练记录之保存
4.6.1.管理课应建立员工「教育训练记录表」人事数据表,以登录每位员工接受教育训练之成绩。
4.6.2.保存期限应至员工离职。
4.6.3.管理课应在每年年底对本年度的教育训练状况作总结, 并对下一年度的教育训练情况作规划, 并填写 “培训需求一览表”。
4.7.员工的离职，按《公司规章制度》执行
五、相关文件：岗位说明书
六、记录
人力增补单
教育训练记录表
面试记录表
年度教育培训计划表
新进员工考核表
培训需求一览表
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