一、目的:为使本公司量测、试验仪器设备之请购、验收、使用、维护和保养、校正、异常处理等管理程序明确, 并保证仪器设备的准碓性和有效性。
二、范围:本公司用于检验、量测、试验、校正等仪器设备均属之。
三、权责:
3.1.实验室:专职负责量测、试验等仪器设备的请购、验收、登记、发放、校验等管理工作。
3.2.工程部: 负责自制量测设备的设计与制作。
3.3品保部: 提出量测设备的委托设计要求, 并审查设计, 完成自制量测设备之验收。
3.4使用单位: 负责量测设备的维护和保养工作。
四、作业内容:
4.1.请购
4.1.1.因工作需要而须增加量具及量具配件时,由实验室填写<<请购单>>并附申请报告,经品保部主管审核后, 由总经理/协理审批,(单价在¥30000元以上(含¥30000元)得呈董事长审批。
4.1.2.经核准之请购申请, 由采购课负责联络采购。
4.1.3.因工作需要而须增加检测设备时, 由使用单位填写《请购单》并附申请报告，经使用单位课长、品保部主管签核后，由总经理/协理审批,交由采购负责联络采购。
4.2.验收
4.2.1.量测、试验设备购置后, 则由实验室专职人员验收。验收时应注意规格、型号必须与请购相符。
4.2.2.新增之量测、试验设备及自制检具, 必须先校正后方可正式验收。
4.3.管理
4.3.1.量测、试验设备验收完成后, 统一编号登入《量具仪器清单》,每年定期盘点. 建立《量测仪器履历表》以明碓使用及校验情况。
4.3.2.量测、试验设备于储存、搬运期间, 应小心维护, 以防损坏。
4.3.3.量测、试验设备使用中遗失、人为损坏由实验室鉴定、报告提报至管理课处 理。
4.4.使用
4.4.1.选择使用之量测、试验设备及其精确度, 应能满足所需之测定能力精度.
4.4.2.仪器设备须实验室制订操作说明, 操作者必须按操作说明进行操作。
4.4.3.仪器设备使用时如发现损坏、功能异常等情形, 应立即停止使用, 将不良情形报告品保部主管处理。
4.5.保养维护
4.5.1.量测、试验设备使用者负责仪器之日常保养维护,包括外表之清洁、润滑、螺丝有无松动、功能检查等,确保量测、试验设备之准确性。
4.5.2.内校量测设备的故障维修由实验室专业人员负责进行, 委外校验之量测设备故障则应送专业计量部门维修处理。
4.6.校验:
4.6.1.本公司量测设备校验分两类:
4.6.1.1.委外校验, 即由公司委外计量部门进行量测设备的校验。
4.6.1.2.内部校验, 即在公司内部进行量测设备的校验。
4.6.1.3.免校：厂内无法校验或国内机构无此项之校验技术且不直接影响产品质量或仅供参考使用时，即以免校验并贴＜无需校验（NCR）＞标示。
4.6.2.本公司之量测试验设备,原则上经校验合格后方可使用。委外校验不合格及委外校验只有检测数据未作合格判定的量测设备, 根据各点检定值,能满足本公司之精度要求的, 经品保部主管核准后, 在公司内可作校验合格使用。
4.6.3.实验室依据《年度校验计划一览表》及时校正。委外校验之量测设备由实验室按期送至国家计量单位校验,不便搬动的设备则请国家计量单位来公司进行校验。校验结果记录于《量测仪器履历表》应予以保存。
4.6.4.逾期未校之仪器,超过校正周期一个月以上者,必须停止使用。
4.6.5.量测试验设备校正后,如发现不合格, 品保部应评估设备校正前这段时间对产品质量之影响, 产品品质影响轻微的直接由品保主管核准处理方式 (合格放行或重工) 。对质量之影响较大和严重影响质量,则品保部提交报告呈总经理/协理核定处理方式, 并拟定改善对策。
4.7.标示与标点
4.7.1.量测试验设备通常应有适当标示, 校验合格，能满足本公司精度要求的贴发"合格证"标签;判定为停用之量测设备, 贴发"暂停使用"标签。
4.7.2.太小或使用平凡无法贴上及保持标签的量检具,可不贴标签,以校验记录为准。
4.8.校验不合格而无法修理之量具, 失去使用价值者由实验室申请报废, 申请经品保部主管批准后交由公司高层主管审准方可报废。
五、记录
请购单
量测仪器清单
量仪校验周期计划
量测仪器履历表
年度校验计划一览表
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